La facturación electrónica en Uruguay es un proceso que involucra a la Dirección General Impositiva (DGI), la autoridad fiscal en Uruguay, y a los contribuyentes.
Aquí te proporciono una descripción general del funcionamiento del régimen de facturación electrónica en Uruguay.
Inscripción en DGI: Para comenzar con la facturación electrónica, los contribuyentes deben estar registrados en la DGI y obtener un certificado digital.
Certificado digital: Se requiere un certificado digital emitido por una autoridad certificadora (ej., Abitab o El Correro Uruguayo) para firmar electrónicamente las facturas y garantizar su autenticidad. Este certificado es esencial para participar en el sistema de facturación electrónica.
Solicitud de autorización (CAE: constancia de Autorización de Emisión): Una vez que se obtiene el certificado digital, los contribuyentes deben solicitar la autorización de la DGI para emitir facturas electrónicas.
Generación de factura electrónica: Los contribuyentes pueden utilizar software de facturación electrónica para generar facturas en formato electrónico. La factura debe contener información obligatoria según las regulaciones locales.
Firma digital: Antes de enviar la factura electrónica, se debe firmar digitalmente con el certificado digital obtenido, asegurando la integridad y autenticidad del documento.
Envío a la DGI: Las facturas electrónicas deben ser enviadas a la DGI para su validación y registro. Este paso asegura que las transacciones estén debidamente registradas en las autoridades fiscales.
Intercambio con el receptor: La factura electrónica se envía al receptor, ya sea otro contribuyente o el cliente final. Puede realizarse a través de medios electrónicos como correo electrónico o plataformas específicas.
Almacenamiento de documentos: Tanto el emisor como el receptor deben almacenar las facturas electrónicas de acuerdo con las regulaciones fiscales. En algunos casos, es obligatorio conservarlas durante un período específico.
Requisitos técnicos y normativos: Es importante cumplir con los requisitos técnicos y normativos establecidos por la DGI para garantizar la validez legal de las facturas electrónicas.
Es recomendable consultar la página web oficial de la Dirección General Impositiva de Uruguay o contactar a un proveedor de soluciones de software certificado por DGI (por ej., Logikom), para obtener información actualizada y detalles específicos sobre el proceso de facturación electrónica, ya que las regulaciones pueden cambiar con el tiempo.
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